AAV: Voorstel tot het samenvoegen van afdelingen

Het is de intentie van het landelijk bestuur om de bestuurlijke kracht van D66 te vergroten door het aantal afdelingen te verkleinen. D66 heeft momenteel teveel afdelingen om slagvaardig contact te onderhouden tussen alle afdelingen en het landelijk bureau. Met name in de perioden rond verkiezingen zijn de gevolgen hiervan te merken. Doordat de contacten door de enorme hoeveelheid afdelingen niet optimaal verlopen, verloopt de campagne ook niet zo goed als zou kunnen.

Daarnaast blijken met name kleine afdelingen moeite te hebben om bestuurlijke functies te vervullen, zeker op het moment dat er ook nog een gemeenteraadsfractie is. Kleine afdelingen hebben vaak een beperkte groep actieve leden. Aangezien het wenselijk is om (steun)fractiewerkzaamheden en bestuursfuncties zoveel mogelijk gescheiden te houden, is het beter om deze werkzaamheden te kunnen verdelen over leden afkomstig uit meerdere gemeenten.

Tot slot zijn er in Nederland nog altijd zogenaamde witte vlekken. Gemeenten waar nu nog geen of een slapende afdeling is. Zoals we in Oldenzaal zelf hebben ervaren enkele jaren geleden, is het uiterst moeizaam om vanuit het niets tot iets te komen. Door witte vlekken samen te voegen met bestaande afdelingen, kunnen eventuele (toekomstige) actieve leden in deze witte vlekken aan de slag met ondersteuning van een actieve afdeling.

D66 Oldenzaal, waaronder nu ook al de gemeente Dinkelland valt, wil graag tegemoet komen aan de wensen van het landelijk bestuur, door samen te gaan met twee nu slapende afdelingen. Door samen te gaan met de afdelingen Losser en Tubbergen komen we tot de nieuwe afdeling D66 NoordOost-Twente.

Deze samenvoeging heeft de volgende voordelen:

- Er is een grotere pool van potentiële leden om bestuursfuncties op zich te nemen
- Het is eenvoudiger om in gemeenten als Losser of Tubbergen ook deel te nemen aan de gemeenteraadsverkiezingen. Deze afdelingen hoeven immers niet eerst een bestuur samen te stellen voordat er aan verkiezingen deelgenomen kan worden
- Voor het landelijk bestuur neemt het aantal potentiële contactpunten in de regio af van drie naar één waardoor de communicatie effectiever plaats kan vinden

Bij de samenvoeging houden we rekening met de volgende aspecten:

- Enkel leden uit een bepaalde gemeente hebben stemrecht aangaande alle politieke aangelegenheden van die gemeente (nu al opgenomen in ons reglement)
- Iedere gemeente binnen de afdeling bouwt haar eigen verkiezingskas op. Gemeente A kan dus niet zomaar de middelen van gemeente B opmaken (opgenomen in het voorgestelde nieuwe reglement)
- Binnen de gemeenten blijven we de naam van de gemeente gebruiken. De naam D66 Oldenzaal zal dus ons politieke ‘merk’ blijven

Voor we tot dit voorstel zijn gekomen is er uitgebreid overleg geweest met het regiobestuur. Het regiobestuur heeft reeds contact gehad met de leden in de slapende afdelingen Tubbergen en Losser en deze zijn akkoord. Het regiobestuur steunt dit voorstel dan ook van harte.

Formeel is de te volgen weg de volgende:

- De leden van D66 Oldenzaal dienen in de komende ledenvergadering van 17 maart akkoord te gaan met dit voorstel.
- Vervolgens zullen de leden van D66 Overijssel akkoord moeten gaan tijdens het komende regiocongres van 31 maart. De afdelingen Tubbergen en Losser zijn slapend en kunnen dit dus niet zelf doen. De regiovergadering beslist dan namens hen.
- Nog voor de zomer zal er een formele oprichtingsvergadering van de nieuwe afdeling plaats moeten vinden. Hierin zal ook een nieuw afdelingsreglement moeten worden vastgesteld. Voorstel zal zijn om het huidige bestuur van D66 Oldenzaal te benoemen tot het nieuwe bestuur van D66 NoordOost-Twente, maar het staat vrij aan alle leden van de nieuwe afdeling om zich ook kandidaat te stellen voor één van de bestuursfuncties.

Namens het bestuur van D66 Oldenzaal
Jan Ottens